Etkili Sunum Hazırlamak

Sunum yapmak hem iş hayatında hem de eğitim hayatında önemli bir noktadır. Bazı insanlar sunum yapmaktan, daha doğrusu yapamamaktan korkar. Bu yazımızda bahsedeceğim detaylara dikkat ederseniz her sunumu mükemmel geçirebilirsiniz.

Dinleyici Kitleyi Tanıyın

Sunumunu gerçekleştirdiğiniz eğitici veya iş konusuyla alakalı dinleyicilerinizin edineceği veya edinebileceği faydalara değinmelisiniz. Hazırladığınız sunumu ve üzerinde çalıştığınız konuyu dinleyiciye bir başka değişle pazarlamanız gerekmektedir. Sizi dikkatle dinlemeleri için hedef kitlenize bazı motivasyonlar edindirmelisiniz. Hedef kitlenizin yaş ortalaması, statü ve pozisyonuna bağlı bazı değişkenler mevcuttur. Hitap şeklinize, ses tonunuza, kıyafet ve sunum görsellerinize hedef kitlenizin değişkenlerine bağlı olarak özen göstermelisiniz.

İyi Bir Araştırmacı Olun

Sunumuzun ana temasına ve konusuna oldukça hâkim olmanız gerekmektedir. Bu şekilde hedef kitleniz dikkatlerini üzerinize verir ve sunum daha akıcı ilerler. Aynı zamanda iyi araştırma yapmanızın bir diğer faydası da dinleyiciden gelebilecek soruları tahmin edebilir ve konuşmaya başlamadan önce üzerinize yöneltilebilecek soruların cevaplarını zaten biliyor olursunuz.

Slaytınızı Özenle Hazırlayın

Sunum esnasında kullanacağınız slaytta kitlenin dikkati açısından çok büyük bir önem taşımaktadır. Oldukça sade olmasına, az yazı bulundurmaya birbiriniz ve slayt temanıza uyumlu görseller ekleyerek sunumunuzu desteklemeye ve yalın bir dil kullanmaya özen gösterin. Vermek istediğiniz mesajı ve iletişim söylemini ara ara vurgulamanızda ve hazırladığınız sunum slaytında bu söyleme yer vermenizde fayda var. Böylece hem işitsel hem de görsel ifade kitlenizin aklında yer edebilir ve vermek istediğiniz mesajı alıcının daha kolay algılamasına zemin hazırlarsınız.

İyi İletişim Kurun

Yapılan bir araştırmaya göre uzmanlar yetişkin bir bireyin dikkat dağınıklığı yaşamadan odaklanabilme süresinin en fazla 20 dakika olduğunu açıklamıştır. Hazırladığınız slayt ve konuşmanın bu süreyi aşıp aşmadığına dikkat etmeniz sizi başarılı kılabilir. Sunum esnasında dinleyicilerinizle göz teması kurun. Konuşurken aşırı hareket etmemeye ve sabit durmamaya dikkat edin. Genellikle kısa cümleler kurun ve hızlı konuşmayın. Gelen sorulara kendinden emin ve dürüst bir şekilde cevap vermeye de dikkat etmelisiniz. Sunum yaparken ara ara molalar verin. Dinleyicilerinize video ya da ses dinletebilir, 1 veya 2 soru alabilirsiniz. Böylece hedef kitlenin verdiğiniz bilgileri hazmetmesini destekleyebilirsiniz.

Kıyafetlerinize Özen Gösterin

Dikkat çekmeyen renkler tercih etmeli, hem şık hem de sade giyinmelisiniz. Rahat parçalar seçtiğinize emin olun. Giydiğiniz kıyafet hareket alanınızı kısıtlamamalıdır. Tek renk kombin veya parçalar ya da siyah-beyaz giyinmeniz hem hedef kitlenizin sunuma odaklanmasında yardımcı olur hem de yaptığınız işi bir hayli ciddiye aldığınızı da belli etmiş olursunuz.

Size daha faydalı ve kaliteli içerik sunabilmemiz için görüşlerinizi mutfakla paylaşın.