Tasarımcılar İçin Verimlilik Ve Görsel Planlama Çizelgesi

“Arkadaşlar bugünkü yazım her zamankinden biraz farklı olacak. Fikirleri görselleştirmeyi seven ve UX Tasarımcısı olan Anna Iurchenko’nun; insanların gün içerisinde nasıl daha verimli işler ve ürünler üretebilir sorusuna kendi cümleleri ve deneyimleri ile örneklendirerek anlattığı yazısını alıntı yaptım.”

Umarım hepinize faydalı olur 🙂

Tasarımcılar için görsel planlama çizelgesi

Kişisel ve mesleki becerilerinizi geliştirmek ve aynı zamanda daha iyi bir tasarımcı olmak için her gün kendinize zaman ayırmalısınız. Ama bu süreç içerisinde planlı olmazsanız bu iş sizin için çok zor bir hale dönüşecektir.

Son birkaç aydır günlük yapacaklarımı bir not defterinde planlamaya başladım. İşimle ilgili olanları, hobi olarak yaptığım şeyleri ve tüm bunlardan alakasız olan durumları görsel bir plan şeklinde oluşturdum. Bu plan, yapılacaklar ve gelişim ile alakalı. Yaptıklarıma daha yakından bakmak isterseniz başlıyorum.

Yapılacaklar Listesi

Patrick Ng’ nin tasarladığı Chronodex adlı taslağı kullandım ve bunu birazda modifiye etmekten kaçınmadım. Chronodexin bu sürümünde zamanınızı 15 dakikalık aralıklara sahip parçalara bölüyorsunuz.

Hergün yapacaklarınıza belirli bir zaman dilimi verip yaparsanız, bu sizi daha iyi bir tasarımcı yapar.

Kronolojik olarak görevlerimi planlayabilirsem bunu Chronodex çemberine yerleştiriyorum. Renkleri de kullanmaktan kaçınmıyorum tabiki de. Kişisel işlerimi dairenin iç kısmına, iş ile alakalı görevleri ise dairenin dış(kabuk) kısımına yazıyorum.

Chronodexi 2 amaç için kullanıyorum: ilki günümü planlamak, ikincisi ise gün içerisinde neler yaptığımı görmek. Kısacası kendimi raporluyorum.

Chronodexi, harcadığınız bütün işler ve zaman dilimi için kullanın, iş yerinizde Facebooka bakarken bile.

Ne zaman bir işe başlayacağında ya da bir işi bitireceğinde bunu Chronodexe yazmalısın. İşinin ortasında birkaç dakikalık facebooka bakma kaçamağı olsa bile bunu yap!

Ben bu taslağı genelde masamda açık ve görebileceğim bir yerde tutarım. 15 dakikalık bu süreçler işimi yaparken ki konsantrasyonumu yükseltmeme yardımcı olur ve işlerim arasında gezinip vakit kaybetmemi engellerler.

Tabii ki de yaptığınız işleri sınıflandırıp renklendirmeniz de size daha sonraları hızlı bir şekilde neler yaptığınızı renkler yardımıyla anlamanıza yardımcı olur.

Gelişim Dengesi

Gelişiminizi dengelemek ve bunu nasıl planlayacağınızla ilgili konuşalım.

1- Ana işlerinizi ve hedeflerinizi bilin

Kendinizi kişisel olarak ve iş hayatında geliştirebilecek aktiviteleri seçin. İpucu: Bu aktiviteler hedeflerinizle ilişkilidir.

Benim aktivite listem:

• UX Tasarımı ile alakalı işler (çalışmalar)

• yaratıcı işler (çalışmalar)

• okuma

• spor

2- Aktivitelerinizi rapor edin

Bu 4 aktivite için not defterimde özel bir alan oluşturdum. Akşamları Chronodexime baktığımda bu aktiviteler ile ilgili olanların yanına noktalar koyarım.

Birkaç haftalığına yaptıklarınızı raporlamak, zamanınızın nereye gittiğini görmenizi sağlar.

Bunu bu şekilde birkaç haftalığına yaptığımda hayatımda neler olup bittiğini daha iyi görmemi sağlar ve günlük sorumluluklarımın dışında ya da üzerinde bir şeyler yapıp yapmadığımı da görmeme yardımcı olur.

Renkler ile kodlama da  sizin görsel olarak analiz etmenizi ve zaman kazanmanızı sağlar. Bunun avantajı ise alışkanlıklarınızı işlerinizi görüp planlayabilmenizdir.

3.Analiz et ve alışmaya başla

Bir haftalığına bunu yaptığınızda bile birtakım renk-zaman kalıplarının oluştuğunu göreceksiniz. Bu sayede yapmanız gereken işleri ve iş ile alakalı olan ya da olmayan şeyleri ne zaman yaptığınızı göreceksiniz.

Önemli olan şey ise işlerinize birazcık daha zaman ayırabilmeyi başardığınızda ve bunun günlük hayatınızdaki yerinin farkına vardığınızda onları yönetebilecek hale gelmenizdir.

Bu araç benim zamanımı nasıl harcadığımı görmeme, iş hayatımı ve alışkanlıklarımı düzenlememe faydalı oldu. Umarım size de faydası dokunur.

Peki Chronodexi nereden bulabilirim ?

Ben birçok Chronodex indirdim ve çeşitli şekilde onları modifiye ettim. Sizler de kendinize göre bir şeyler indirip onları modifiye edip, kendi ihtiyaçlarınıza uygun şekilde yeni bir Chronodex oluşturabilirsiniz.

Kaynak: http://blog.invisionapp.com/visual-planning-for-designers/